Comment faire la promotion des transports en commun pour se rendre à votre événement ?

Réserver ou choisir son moyen de transport est souvent le premier réflexe après avoir pris son billet pour un événement. L’accessibilité et les différentes options de transports qui desservent le lieu de votre événement auront un effet important sur l’expérience globale de vos participants. Ces éléments peuvent influencer leur décision de se rendre, ou pas, à votre événement (et donc d’acheter un billet).

Un accès fluide et simple au lieu d’un événement est alors souvent assez complexe à organiser. Notamment pour des participants venant de plus de 100km. La gestion des flux routiers et des accès ainsi que la problématique des parkings sont autant de raisons pour lesquelles les organisateurs cherchent de plus en plus à promouvoir le covoiturage ainsi que les transports en commun.

S’ajoute à cela depuis quelques années, l’empreinte carbone des moyens de transports des participants. Elle est responsable d’une grande partie des émissions de GES des événements. Les organisateurs prennent donc de plus en plus en considération la promotion des mobilités douces auprès de leurs visiteurs.

Organiser un événement : L’organisation des transports et ses difficultés

Au vu de la multiplicité des offres et des transporteurs, il est parfois compliqué pour un événement de s’y retrouver.

L’ouverture à la concurrence sur le marché des bus longues distances initiée depuis 2016 et celle en cours sur l’offre ferroviaire ajouté à l’explosion du covoiturage sont autant d’alternatives potentielles. Le grand nombre de compagnies et de transporteurs multiplie les interlocuteurs potentiels. Il devient compliqué, en tant qu’organisateur, de ratisser large et proposer l’offre de transport la plus complète possible aux participants. Avec l’ouverture à la concurrence qui démarre sur l’offre ferroviaire, les liaisons TER ainsi que les lignes à grande vitesse ne seront plus forcément sous le giron unique des offres de la SNCF.

Pour organiser sa venue, participant cherchera donc à retrouver toutes les options possibles sur une seule et même plateforme. Les offres de covoiturage avec Blablacar se sont démocratisées. Elles sont devenues une sérieuse option pour résoudre les problématiques de parking et de flux routiers. De la même manière, les options en bus longues distances ont pu profiter de la libéralisation du marché. Ceci permet de proposer une véritable alternative économique pour se déplacer.

Face à l’enjeu écologique et à l’urgence exprimée dans les derniers rapports du GIEC, les mobilités sont donc au cœur des efforts à fournir pour remplir les objectifs en termes de réduction de l’empreinte carbone. Cela devient donc une problématique majeure pour les organisateurs d’événements qui cherchent à limiter l’empreinte carbone de leur activité.

Tictactrip : La solution pour la promotion des mobilités douces

Tictactrip est une solution personnalisée et simple d’implémentation. L’objectif est d’accompagner les organisateurs d’événements sur la promotion des modes de transport durables. Depuis 2017, ils proposent une plateforme de réservation innovante pour réserver ses trajets en transport terrestre. Que ce soit en train, bus,navettes & covoiturage, tous les modes de transports sont représentés. La plateforme accompagne plus de 100 événements qui souhaitent faire la promotion de modes de transport durable auprès des participants. Depuis 4 ans Tictactrip travaille ainsi avec de nombreux acteurs du tourisme et de l’événementiel. Ils les ont aidé à co-construire une offre pertinente à leurs yeux et qui répond à leurs problématiques en termes de transport.

Dans cette optique, la solution propose des widgets simples d’intégration avec différents niveaux de personnalisation. Ceci permet d’adapter l’expérience réservation qui conviendra le mieux aux participants. Tictactrip s’adapte à votre stratégie de vente pour afficher sa solution de promotion des mobilités douce. Avec le widget, vous pouvez soit rediriger l’internaute sur le site Tictactrip pour la réservation des transports, soit permettre la réservation de trajets directement depuis le site de votre événement. L’expérience de vos participants est alors plus simple et plus fluide. Les nombreuses options de personnalisation assure une intégration complète à votre site internet et aux contraintes de votre événement. Par exemple, simplifiez l’expérience de réservation en préconfigurant le lieu de destination.

Dans les deux cas, vos participants peuvent comparer et combiner les différents transporteurs qui desservent le lieu de votre événement. Il est ensuite simple de réserver le trajet qui leur convient le mieux. Il est ainsi possible de filtrer les résultats par prix, temps de trajet, horaires et même par empreinte carbone pour choisir le trajet le plus économe en CO2. Cette fonctionnalité très appréciée des partenaires est basée sur le calculateur d’empreinte carbone des trajets développé par l’ADEME . L’agence accompagne Tictactrip dans son développement depuis 2018. Les partenaires souhaitant un retour concret sur le partenariat en termes de RSE pourront ainsi avoir un bilan statistique complet ainsi qu’un bilan RSE. Ce bilan permet ainsi aux partenaires d’évaluer l’impact de l’action de sensibilisation auprès de leurs participants.

Yurplan & Tictactrip : des valeurs communes que nous souhaitons valoriser

Se pencher principalement sur de la billetterie en ligne plutôt que l’impression de billets papier est un moyen de contribuer, à notre échelle, à l’organisation d’événements plus verts. Nous cherchons constamment à proposer des outils et des solutions à faible empreinte carbone. Nous renforçons cette volonté en vous présentant une solution qui vous accompagne dans vos objectifs RSE.

A l’aide des outils de Tictactrip vous pourrez ainsi facilement proposer toutes les solutions de transport interurbaines pour que vos festivaliers utilisent les transports en commun. Avec un seul interlocuteur vous pourrez ainsi proposer toutes les offres de train, bus, covoiturage réunies en un seul et même outil. Comme nous, Tictactrip adapte sa solution à tous types d’événements que ce soit un salon, un festival, un lieu culturel ou une salle de concert de quelque envergure que ce soit.

Nous estimons que dans le secteur événementiel, chaque professionnel détient une expertise qu’il est important de valoriser. Notre objectif sera toujours de faciliter l’organisation de vos événements en vous présentant des partenaires, experts dans leur domaine.

Intéressés par la solution de Tictactrip pour votre événement ? Faites le nous savoir ! Nous essayons au mieux de vous accompagner dans l’organisation de vos événements. Nous diffusons régulièrement des conseils et de l’actualité sur nos réseaux sociaux, venez nous rejoindre sur Facebook et Linkedin !