Animez vos évènements avec des questionnaires sur Yurplan

Avec le nouveau module PRO Questionnaires de Yurplan, vous avez désormais l’opportunité en tant qu’organisateur d’évènements d’entrer en contact direct avec vos participants de différentes manières : sondages, quizz, jeux concours, questionnaires de satisfaction. Mais pourquoi mettre en place ce type de questionnaires ? Qu’est-ce que cela peut vous apporter ? Et comment mettre en place ces actions sur Yurplan ? Découvrez les ficelles de cette stratégie de relation client dans cet article.

“Quels types de questionnaires sur Yurplan puis-je mettre en place, dans quel but ?”

Sondages avant l’évènement

Vous avez besoin de connaître les goûts alimentaires des participants avant l’évènement pour préparer vos stands nourriture ? Vous voulez savoir leurs goûts musicaux afin d’ajuster votre programmation ? Avec l’usage d’un outil de questionnaires en ligne comme celui de Yurplan, vous pouvez directement sonder les besoins de vos futurs participants. Par un email ou directement via une application mobile, vous ne prenez plus vos décisions d’organisation seul mais avec les personnes les plus impactées par vos choix : vos participants. Il est également possible d’inclure ce genre de questionnaire directement lors de l’inscription via le formulaire d’inscription (lire notre article sur les formulaires d’inscription ici). 

Sondages, quizz et jeux concours pendant l’évènement 

Tout d’abord, vous pouvez mettre en place un sondage envoyé par mail ou notification push pour connaître l’avis des participants sur une conférence par exemple.

Allez même plus loin, proposez des jeux concours à la sortie d’une conférence ! Pourquoi ne pas installer un ipad devant la salle, avec un questionnaire à remplir pour gagner un lot ? C’est possible avec l’outil questionnaires Yurplan.

Questionnaires de satisfaction après l’évènement 

Vos participants sont les personnes qui ont fait de votre évènement une réussite. Sans eux votre évènement n’aurait pas la même saveur ! Vous avez donc besoin d’eux pour concrétiser vos projets ! Et grâce à vos outils en ligne …. vous allez pouvoir les contacter après l’évènement pour leur demander ce qu’ils ont pensé de votre organisation ! Les conférences étaient-elles pertinentes ? Les activités proposées étaient-elles divertissantes ? Le buffet était-il à leur convenance ? La qualité du son des concerts était-elle satisfaisante ? L’accès était-il bien géré, n’y avait-il pas trop d’attente ?

Ainsi, avec ces informations récoltées facilement, grâce à un simple envoi d’email, vous avez alors une mine d’or de données, qui vont pouvoir vous aider à mieux organiser vos prochaines éditions ! Découvrez plus d’informations sur la relation client en évènementiel dans cet article. 

 

“Des questionnaires, concrètement, comment faire ?”

Chez Yurplan, on a compris que vous aviez besoin d’un outil vous permettant de combiner votre base de données directement avec l’organisation de vos évènements !

C’est pourquoi nous avons créé pour vous cet outil de questionnaires. Il vous permettra finalement de mener à bien toutes les interactions que vous souhaitez mettre en place avec vos participants !

Avec ces informations centralisées sur votre espace organisateur, vous allez fidéliser vos participants. La création de votre prochaine édition ne sera qu’une formalité !

⬇️ Alors, conquis ? Vous n’êtes qu’à un clic du succès, et c’est ici en passant PRO ! ⬇️

Découvrez en vidéo le fonctionnement de notre outil :

Plus de détails sur notre page outil.