Pourquoi devriez-vous personnaliser vos billets et badges professionnels ?

Aujourd’hui l’identité visuelle de votre événement fait partie intégrante de l’expérience de vos participants et visiteurs. Le billet est maintenant bien plus qu’un titre d’accès? C’est la représentation de cette identité, mais aussi un bien matériel que vos participants peuvent garder en souvenir de l’expérience vécue. C’est le lieu où vous pouvez afficher votre logo, vos partenaires, des informations pratiques : bref un vrai support à penser au mieux. Pour cette raison nous sommes convaincus qu’il est important de pouvoir personnaliser le titre d’accès à votre événement.

Les avantages de la personnalisation poussée de vos billets

Expliquons plus en détail ce que nous avons exposé précédemment et notamment les avantages de la personnalisation avancée du titre d’accès. Chaque participant aura en sa possession le billet pour votre événement, il sera reçu par mail dès validation de la commande, il sera consulter quelques jours et il sera présenté le jour de l’événement. Éventuellement, les participants garderont votre billet en souvenir de votre événement. Vous le comprenez bien, c’est un support indispensable sur lequel vous devez afficher un certain nombre d’informations.

Le billet : un vecteur d’informations

Pour commencer évidemment il est nécessaire d’indiquer les informations pratiques : date, lieu, heure, conditions d’accès, pourquoi un plan pour accompagner vos participants dans leur venue. Si vous avez besoin de document comme une pièce d’identité à l’entrée de votre événement, cela doit être indiqué sur le billet pour éviter les incompréhensions.

La personnalisation du billet permet d’offrir une expérience plus personnalisée aux participants. Vous pouvez également inclure des messages de bienvenue, des offres spéciales, des recommandations ou des informations supplémentaires sur l’événement.

Lors d’événement professionnel, le billet, ou badge, devient également la pièce d’identité de vos participants. Sur ce support il est intéressant d’indiquer le nom, prénom, profession et société pour faciliter les échanges.

L’identité de votre événement sur le billet

La personnalisation du billet permet à l’organisateur de renforcer sa marque et son identité visuelle. En ajoutant des éléments graphiques tels que le logo de l’événement, des couleurs et des designs spécifiques, le billet devient un support de communication à part entière. Cela contribue à créer une expérience cohérente et mémorable pour les participants, renforçant ainsi la reconnaissance de la marque et l’association positive avec l’événement.

On va faire apparaître [sur le billet] des partenaires par exemple, on va indiquer un programme, des données essentielles… On va pouvoir lui créer une identité et par conséquent, le visiteur va vivre son événement et il va garder son billet qui représente l’émotion qu’il aura vécu.

Laurent Canu, Directeur de la SOGEPEA, nous partage son témoignage sur l’organisation de salons

Sécuriser l’entrée de votre événement grâce au billet

La personnalisation du billet avec des éléments uniques tels que des codes-barres, des numéros de série ou des hologrammes permet de garantir l’authenticité du billet. Cela contribue à prévenir la contrefaçon et à assurer la sécurité de l’événement en réduisant les risques de fraude. Les organisateurs peuvent également utiliser des informations personnalisées sur le billet, telles que le nom du participant, pour faciliter le contrôle d’accès et éviter les entrées non autorisées.

La personnalisation facilement accessible sur la plateforme

Pour simplifier la demande de cette fonctionnalité, cette dernière est accessible directement dans votre interface organisateur dans l’onglet visuel de billet. Vous pourrez alors apercevoir deux encarts disponibles :

• – Simple : la personnalisation par défaut dans laquelle il est possible de rajouter un visuel, ainsi que des conseils pour le jour J.


• – Avancée : dans laquelle vous pouvez demander une personnalisation plus complète. Cette option est une fonctionnalité avancée.

En choisissant une personnalisation “avancée”, vous serez redirigé vers notre formulaire de contact commercial pour demander l’activation.

Une fois activée, nous vous demanderons certaines informations et documents listés ici, nécessaires à la mise en place de celui-ci.

Vous retrouvez toutes les ressources pour vous accompagner ici :

Que peut-on personnaliser sur Yurplan ?

Vos billets ou badges sont personnalisés de manière dynamique, avec la possibilité de renseigner la totalité des informations rentrées par le participant lors de son inscription via votre formulaire.

Voici une liste d’éléments personnalisable à partir de la plateforme :

• – Intégration d’un visuel de fond sur la totalité du support


• – Choix de la police à intégrer (parmi 3 polices sélectionnables)


• – Possibilité de positionner vos 4 zones dans l’ordre que vous le souhaitez

Voici les variables qui peuvent être affichées sur le billet en fonction de votre besoin :

• – Bloc informations (correspond à la zone participant et événement de l’ancienne version)


• – Image


• – Texte personnalisé


• – CGU


• – Conseils d’utilisation


• – Activités réservées (disponible uniquement si l’application Programme est activée sur l’événement)


• – Informations du participant qui concernent des questions associées à votre formulaire d’inscription :
  • Nom
  • Prénom
  • Fonction
  • Société
  • Et l’ensemble des questions associées à votre formulaire d’inscription


• – Code-barre

• – QR Code

L’édition de certaines variables sera disponible avec un choix de couleur et de taille de police, pour les zones : activités, texte personnalisé ainsi que informations du participant (en plus de l’alignement de texte)

Dans le cas de badges professionnel, il est bien entendu possible de le plier en 4 et former un badge au format A6 qui permettra à vos participants de le porter autour de leur cou sur votre événement.