L’importance du design dans la création de son événement

L’organisation d’un événement va bien au-delà de la logistique et de la programmation. Il s’agit de créer une véritable expérience et rassembler un groupe autour de votre univers, de vos valeurs, de votre projet. L’événementiel étant un marché très concurrentiel, il est important de vous démarquer, vous rendre unique et distinguable pour vos participants. C’est là que le design prend toute son importance, autant sur les supports, sur votre billetterie et sur l’expérience de vos participants. Voici quelques conseils qui vous aideront à bien réaliser vos designs et mettre en avant votre image de marque.

Comment réaliser un design clair et cohérent ?

Une des premières choses à faire lorsque vous souhaitez créer un design pour un événement, est de vous référer à votre charte graphique. Ce document contient l’ensemble des éléments relatifs à votre identité visuelle (couleurs, typographie, logo, lignes graphiques…), et doit vous servir de référence par rapport au visuel que vous allez créer pour votre événement.

Votre public a besoin de savoir qui vous êtes en quelques instants. Grâce à votre charte graphique, tous vos documents de communication auront une identité commune. Les personnes pourront donc rapidement vous reconnaître et seront plus attentives à la lecture de votre affiche ou flyer.

H7 x Yurplan : Fédérer une communauté autour de son événement

Un message clair et simple

La simplicité et la bonne lisibilité faciliteront la compréhension du visuel par votre public. On ne peut que vous conseiller de concevoir un design dont le message est facile à comprendre. Ne multipliez pas les messages que vous souhaitez faire passer dans votre support de communication.

Le temps que consacre une personne à lire une affiche est souvent de quelques secondes. Elle doit donc pouvoir comprendre le plus rapidement possible où et quand se passe l’événement, de quoi il s’agit et à qui il s’adresse.

Le choix et l’agencement des couleurs

Le choix et l’association des couleurs sont des éléments essentiels pour renforcer le message que vous souhaitez faire passer dans votre design. Vous pouvez, bien sûr, vous référer à votre charte graphique pour rester dans les tons qui sont utilisés pour communiquer autour de votre marque ou votre entreprise. Mais vous pouvez aussi choisir des couleurs qui accentueront certaines émotions, selon les principes du code des couleurs.

En effet, chaque couleur reflète un sentiment aux yeux des gens. Ainsi, l’utilisation du bleu va évoquer la sérénité et la grandeur, le rouge, la passion et l’énergie, le jaune, la joie et l’optimisme. Le vert fera lui, plus référence à la nature et à la fraîcheur que le violet, qui apportera davantage une touche de délicatesse et de sensualité.

Il ne faut pas non plus oublier le noir, synonyme d’élégance et d’intemporalité ou encore le blanc, qui évoquera la pureté et la clarté. L’agencement des couleurs permettra lui, d’associer les couleurs entre elles pour créer un visuel plutôt doux, énergisant ou moderne !

Le style de la typographie

Le style de typographie que vous allez utiliser pour le texte de votre design permettra lui aussi de transmettre certaines émotions à votre lecteur. Ne négligez donc pas leur utilisation ! Il existe aujourd’hui de très nombreux sites qui proposent gratuitement le téléchargement de polices d’écriture (Allfont, 1001fonts, fontsquirrel, Dafont, Font Fabric, etc.). Sur ces sites, vous aurez la possibilité de trouver des styles de polices très différents (contemporaines, légères, électriques mais aussi modernes ou classiques).

L’originalité sera appréciée par vos lecteurs et surtout le fait qu’elles soient rares ! Il est aussi possible d’utiliser des polices plus classiques, mais de jouer sur les contrastes, les graisses ou les couleurs. Attention néanmoins à ne pas utiliser de trop nombreux styles de polices différentes dans un même design. Deux semble être la bonne moyenne pour garder de la cohérence.

N’oubliez pas les espaces blancs

Les organisateurs souhaitent tellement communiquer sur leur évènement lors du lancement de leur billetterie en ligne, qu’ils en oublient parfois d’aérer leurs supports visuels via les espaces blancs.

Ces espaces, contrairement au nom qu’ils portent, ne sont d’ailleurs pas forcément blancs. Ils se nomment espaces blancs, car ils ne contiennent pas d’éléments entre les différents composants du design, ils constituent les parties “neutres” de l’affiche.

Une affiche surchargée et resserrée paraîtra confuse et compliquera la bonne compréhension du message. Grâce à cet espacement volontairement entre les éléments, la hiérarchie du contenu et la mémorisation de l’information seront facilitées.

Sur quelles plateformes les réaliser ?

Pour la réalisation pure de vos designs

Maintenant que vous avez tous les éléments en tête pour créer le visuel de votre événement, nous vous conseillons d’utiliser une plateforme de design en ligne. Parmi toutes celles qui existent, Canva reste un incontournable. Cet outil est disponible gratuitement et il a l’avantage d’être en ligne et en français. Grâce aux nombreux modèles et templates présentés, il est possible de réaliser n’importe quel document (affiche, brochure, flyer, email promotionnel, etc.).

Ainsi, si vous êtes en panne d’inspiration, vous ne partirez pas d’une page blanche. Après avoir choisi le modèle qui correspond le plus à votre projet, à vous de le modifier à votre gré. Typographies, couleurs, icônes, mise en page… tout est modifiable et de façon très simple, grâce à un système fluide de glisser-déposer. Le site possède également une bibliothèque d’images très riche, dans laquelle vous pourrez aller chercher les images ou illustrations nécessaires.

Pour votre Billetterie

Votre site web événement est l’un des premiers points de contact avec vos participants, un passage obligatoire pour découvrir votre univers et s’inscrire à votre événement.

Nous avons développé pour vous, un tout nouvel éditeur de site avec des fonctionnalités qui vont redéfinir vos possibilités de création d’un site web événement.

Vous pourrez améliorer la lisibilité de vos informations clés, fluidifier l’expérience utilisateur que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, avoir des possibilités de personnalisation plus poussées et un contrôle total sur votre image de marque.

C’est accessible depuis votre espace organisateur !

1. Sélectionnez l’événement que vous souhaitez personnaliser
2. Dans le nouvel onglet “Événement” sélectionnez “site web”

Maintenant vous n’avez plus qu’à faire place à votre imagination et vos idées créatives !

Pour quelles raisons ?

Se démarquer de la concurrence et vous rendre identifiable

Le secteur de l’événementiel étant un marché très concurrentiel, il est important de vous démarquer, vous rendre unique et distinguable pour vos participants. Pour cela, la création d’une image de marque forte avec un beau design pour votre événement devient un des éléments essentiels pour attirer un public fidèle et créer une expérience unique qui vous distinguera de vos concurrents.

Une identité visuelle distinctive permet une reconnaissance rapide. Les participants peuvent repérer facilement les communications, publicités ou promotions liées à votre événement ce qui augmente la visibilité de celui-ci dans un environnement concurrentiel.

Le design est souvent la première chose que les participants remarquent. Une conception visuellement attrayante peut susciter l’intérêt et donner une première impression mémorable de votre événement. Il donne une impression de professionnalisme et de cohérence à travers tous les aspects de de votre événement, renforçant ainsi la crédibilité et la confiance de vos participants.

Un design accrocheur et distinctif crée des souvenirs durables. Les participants sont plus susceptibles de se rappeler d’un événement qui avait une identité visuelle forte et intéressante, ce qui peut influencer leur décision de participer à nouveau à l’avenir. N’hésitez pas à laisser à l’achat des écocups, des tee-shirts… à l’effigie de votre événement, afin d’impacter davantage vos participants et les fidéliser.

Réussir à transmettre le bon message

Une fois votre identité de marque façonnée, il est essentiel de la diffuser efficacement pour atteindre votre public cible. Il s’agit de s’assurer de la cohérence de cette image dans tous les aspects de votre communication : des visuels sur vos réseaux sociaux, aux mails d’informations, en passant par votre billetterie en ligne, aux titres d’accès jusqu’aux détails de signalétiques. Chaque élément dans le moindre détail doit refléter votre identité et vos valeurs.

Une site événement moderne et innovant est également un élément clé qui accompagne vos participants tout au long de leur expérience, elle devient même son élément de référence.

Un bon design communique des informations essentielles de manière claire et concise. Il peut s’agir de l’heure, du lieu, du programme, des sponsors, etc. Une conception bien pensée facilite la transmission de ces informations aux participants.

Il facilite la communication du message d’une campagne de communication. Des éléments visuels clairs et pertinents renforcent le message central, améliorant ainsi la compréhension et la mémorisation du contenu.

Améliorer l’expérience de vos participants

Un bon design crée une structure intuitive et facile à comprendre. Que ce soit la disposition de l’espace, des stands ou des panneaux d’information, une conception bien pensée facilite la navigation pour vos participants, réduisant ainsi toute confusion.

Il peut également susciter des émotions chez vos participants, les incitant à se sentir plus connectés à l’événement. Cela peut créer un lien émotionnel fort qui contribue à fidéliser le public et à encourager leur participation future.

Un design inclusif tient compte de l’accessibilité pour tous les participants, y compris ceux ayant des besoins spécifiques ou des PMR. Cela peut inclure des aménagements pour les personnes handicapées, une typographie facile à lire, des indications claires pour les personnes ayant des limitations sensorielles, etc.

Avant de valider définitivement votre design, n’oubliez pas d’en évaluer l’impact auprès d’un panel représentatif de votre cible ! Essayez de trouver des personnes ressemblant à votre public cible, afin de recueillir les réactions de ceux que vous voulez toucher. Sondage, message sur les réseaux sociaux, envoi de mails directs à vos proches et connaissances, les solutions sont nombreuses. Votre objectif dans cette dernière étape : vérifier que votre message est clair et que le visuel utilisé est pertinent.