7 tendances à savoir dans le secteur de l’événementiel pour vos événements en 2024

Plongeons dans les tendances du secteur de l’événementiel, où chaque année qui passe apporte son lot d’innovations et de transformations. Alors que nous entamons l’année 2024, l’industrie événementielle se prépare à de nouvelles tendances révolutionnaires, bousculant les codes établis. Ces dernières années ont été marquées par une période de réinvention forcée, amenant l’événementiel à se métamorphoser pour s’adapter à un monde en mutation rapide. Nous vous avons déniché quelques faits et tendances que vous devez absolument connaître pour vos prochains événements.

1. Une année rythmée par le sport

Avec les Jeux Olympiques en 2024, le calendrier sportif s’annonce exceptionnel ! Mais tout aussi déroutant pour les organisateurs d’événements.

Les autorités françaises ont déjà annoncé quelques mesures en vue des JO de 2024. Il est essentiel de suivre de près ces annonces, car elles peuvent avoir un impact direct sur la planification et la tenue de vos événements prévus pour 2024.

Les autorités françaises ont déjà dévoilé les premières initiatives en préparation des Jeux Olympiques de 2024. Il est crucial de surveiller attentivement ces annonces, car elles pourraient influencer directement la planification et la réalisation de vos événements prévus pour l’année 2024.

Selon les détails recueillis dans la circulaire datant du 13 décembre 2022, on constate plusieurs restrictions, que vous pouvez évidemment retrouver en détail ici.

Il sera essentiel de mobiliser les forces de sécurité intérieure afin d’assurer la sécurité des sites des Jeux Olympiques et de l’ensemble du territoire. On estime qu’environ 30 000 policiers et gendarmes seront mobilisés par jour pour les JO 2024.

Des mesures exceptionnelles sont prévues sur le plan humain et logistique. Pour les événements culturels, sportifs ou festifs d’ampleur nécessitant une sécurité renforcée, leur organisation fera l’objet d’une évaluation basée sur divers critères et sera gérée sous différentes phases.

Globalement, la France sera à l’honneur en 2024 grâce aux Jeux, ce qui impactera d’une façon ou d’une autre le secteur de l’événementiel.

2. La technologie est devenue un pilier central dans les événements

En 2024, les avancées technologiques ne se limitent pas à accroître l’efficacité, elles façonnent des expériences événementielles enrichissantes qui ouvrent de nouvelles perspectives pour connecter, engager et impressionner les participants. De quoi donner une image moderne et plus attractive de l’organisateur.

Réalité Augmentée (RA) et Réalité Virtuelle (RV)

Beaucoup de personnes ont du mal à distinguer ces deux concepts. La réalité augmentée (RA) et la réalité virtuelle (RV) partagent des similitudes mais se distinguent essentiellement l’une de l’autre.

La réalité augmentée, comme son nom l’indique, implique l’intégration d’éléments dans notre monde réel en superposant des informations générées par ordinateur à notre environnement. En ce sens, la RA « augmente » notre réalité. ‘Pokémon Go’ illustre parfaitement ce concept.

La différence entre la réalité augmentée et la réalité virtuelle réside dans le fait que la réalité virtuelle ne mélange pas d’éléments du monde réel : avec la RV, nous sommes complètement immergés dans un univers virtuel, restreints à ses limites virtuelles.

Les organisateurs d’événements sont de plus en plus nombreux à se diriger vers des expériences de RV ou de RA pour offrir des expériences uniques et immersives aux personnes présentes à leurs événements.

Ces technologies permettent de plonger les participants dans des démonstrations uniques, défiant les barrières physiques et virtuelles.

Intelligence Artificielle (IA)

L’intelligence artificielle, ou IA, englobe toutes les capacités intellectuelles et cognitives développées par des systèmes informatiques ou des algorithmes. En d’autres termes, il s’agit de la faculté des machines à réfléchir ou à manifester des aptitudes mentales similaires à celles des êtres humains : le raisonnement, la créativité, l’anticipation ou encore l’apprentissage.

L’IA peut également aider à optimiser la gestion de l’événement et à automatiser les tâches administratives liées à toute organisation d’événement, que ce soit un séminaire, une journée portes ouvertes, un team building, une soirée ou un lancement de produit, ce qui peut réduire les coûts et augmenter l’efficacité opérationnelle.

L’IA peut optimiser la gestion d’un événement et aider à automatiser certaines tâches comme :

• – La logistique : surveiller les niveaux d’inventaire, anticiper les besoins en personnel et en matériel…

• – La planification : certains algorithmes peuvent pré les niveaux de participation : ainsi que les préférences des participants, offrant ainsi aux organisateurs la possibilité d’optimiser la taille de la salle, la restauration et les activités en fonction de ces besoins spécifiques.

• – L’organisation : Elle permet d’accompagner des équipes à construire le déroulé de leurs événements, de leurs tables rondes, le programme de leurs workshop, etc.

Nous pouvons prendre l’exemple de Memento, une entreprise qui utilise l’IA, pour envoyer des photos prises par les photographes aux personnes qui figurent dessus en temps réel.

Analyse de données

Depuis quelques années, les attentes des participants ont évolué : ils sont devenus exigeants. En effet, sur un marché en constante progression, les attentes et les besoins des consommateurs deviennent de plus en plus atypiques et obligent, ainsi, les organisateurs à connaître précisément ces nouvelles exigences, et connaitre leurs participants.

C’est-à-dire qu’il faut avoir une vision à 360° de votre audience et cela est rendu possible grâce à des logiciels de gestion de la relation participants.

Connaître ses participants est une étape essentielle dans l’organisation d’événement. Elle permet ainsi d’établir des stratégies marketing et communications cohérentes et surtout, d’optimiser le succès de l’évènement.

Solutions sans contact

Dans un monde post-pandémique, les solutions sans contact sont devenues une composante essentielle dans la planification d’événements modernes.

En réponse aux besoins croissants de sécurité, de commodité et de fluidité des interactions, ces solutions offrent une alternative efficace aux processus traditionnels.

Elles englobent un éventail de technologies telles que les QR codes, les enregistrements en ligne, les paiements via CB en carte ou sur téléphone, les applications mobiles pour l’accès aux informations et la communication, ainsi que l’utilisation de la technologie RFID (radio-identification). Elle regroupe l’ensemble des technologies utilisant les ondes radio comme moyen d’identification ou de reconnaissance, aussi bien pour des objets que des personnes. Facilitant l’identification et la gestion des participants.

Ces innovations modifient les contacts physiques, améliorent l’efficacité opérationnelle et permettent une meilleure gestion des flux de personnes, contribuant ainsi à une expérience événementielle plus fluide et sécurisée pour tous les participants.

Streaming en direct

Le streaming en direct est devenu un pilier incontournable dans la conception d’événements modernes. Cette technologie permet de transcender les frontières physiques en offrant une connectivité instantanée à un public mondial. Qu’il s’agisse de conférences, de concerts ou de lancements de produits, le streaming en direct ouvre les portes à une audience internationale.

En diffusant des contenus en temps réel via des plateformes en ligne dédiées, les événements peuvent toucher un public bien au-delà de ceux physiquement présents, élargissant ainsi leur portée et leur impact. Le streaming en direct favorise l’interaction en permettant aux spectateurs distants de participer à des sessions de questions-réponses, de sondages en direct et de commentaires en temps réel.

Cette approche démocratise l’accès à l’information et offre une expérience immersive aux participants, créant ainsi une synergie entre le monde physique et virtuel pour une expérience événementielle inclusive et engageante.

3. Durabilité et responsabilité sociale au cœur de vos événements

La durabilité et la responsabilité sociale sont devenues des piliers essentiels dans la conception et la réalisation des événements. Intégrer ces valeurs implique de prendre en considération l’impact environnemental, social et économique de chaque aspect de l’événement.

Cela inclut la réduction des déchets, la promotion de pratiques éco-responsables telles que le recyclage et l’utilisation de sources d’énergie durable, ainsi que l’adoption de modes de transport moins polluants.

Parallèlement, la responsabilité sociale s’étend à l’établissement de partenariats avec des entreprises locales, à la promotion de la diversité et de l’inclusion, et à la création de programmes bénéficiant à la communauté locale.

Ces efforts combinés visent à créer des événements qui non seulement offrent une expérience mémorable, mais qui contribuent également positivement à l’environnement et à la société dans leur ensemble.

Depuis plusieurs années, l’événementiel s’oriente résolument vers des pratiques respectueuses de l’environnement, en réponse aux préoccupations croissantes des Français à ce sujet. On observe donc l’émergence d’événements éco-responsables et durables, avec une sensibilisation de plus en plus marquée à l’environnement lors de ces rassemblements.

4. Créer des connexions uniques : L’art de la personnalisation et de l’interactivité

La personnalisation et l’interactivité sont devenues des pierres angulaires dans la conception d’événements innovants. L’accent mis sur la personnalisation vise à créer des moments uniques et mémorables pour chaque participant.

Cela inclut l’utilisation de technologies telles que les applications mobiles pour personnaliser les emplois du temps des participants, les sessions de réseautage ciblées en fonction des intérêts individuels, et même des contenus adaptés aux préférences spécifiques de chaque participant.

Parallèlement, l’interactivité est cruciale pour engager activement les participants. Des éléments tels que les sondages en direct, les jeux interactifs, les zones d’expérimentation ou les espaces de discussion font apparaître une participation active et dynamique, transformant ainsi les événements en des expériences immersives et enrichissantes pour tous les présents.

5. Redéfinissez l’expérience de vos événements à travers les sens

Les expériences sensorielles visent à stimuler les sens des personnes, allant bien au-delà de la simple perception visuelle ou auditive. Ces expériences englobent des éléments tactiles, olfactifs, gustatifs et kinesthésiques pour créer une immersion totale.

Les organisateurs exploitent des dispositifs innovants tels que l’éclairage dynamique, la projection vidéo interactive, les parfums d’ambiance, les dégustations culinaires ou encore des zones tactiles interactives.

En combinant ces divers éléments, les événements offrent aux participants des moments mémorables et multisensorielles, suscitant des émotions et des souvenirs durables.

6. Évolution des espaces dans l’organisation événementielle

Les espaces modulables et flexibles représentent aujourd’hui une tendance majeure dans la conception d’événements. Ces environnements offrent une adaptabilité remarquable pour répondre aux besoins changeants des créateurs d’événements et des participants. Grâce à des concepts architecturaux ingénieux, ces espaces peuvent être reconfigurés en fonction des exigences spécifiques de chaque événement.

Des cloisons mobiles, des structures polyvalentes et des agencements modulables permettent de transformer rapidement et efficacement l’espace pour créer des zones distinctes, des salles polyvalentes ou des configurations personnalisées selon les besoins, favorisant ainsi une utilisation optimale de l’espace et une expérience sur mesure pour chaque événement.

Ces critères sont aussi important dans l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap lors d’événements. L’accessibilité dans un événement en tant qu’ERP (établissement recevant du public) est une importance cruciale afin de rendre ces moments plus inclusifs et équitables. Ils garantissent que chaque personne ait la possibilité de participer pleinement, agissant de son handicap ou de ses besoins spécifiques.

7. Le pouvoir du contenu généré par les participants lors des événements

Ces tendances s’inscrivent dans une évolution constante du secteur de l’événementiel, façonnée par les besoins changeants des participants, les avancées technologiques et une vision renouvelée de ce qui doit être une expérience événementielle réussie.

Cette approche repose sur l’idée de permettre aux personnes de contribuer activement au contenu et à l’expérience de l’événement. Cela peut prendre différentes formes, allant des contributions sur les réseaux sociaux à la création de contenu tel que des vidéos, des photos ou des messages, partageant ainsi leurs expériences et perspectives uniques.

Les organisateurs encouragent cette participation en intégrant des hashtags spécifiques, des espaces dédiés pour le partage de contenu ou des moments interactifs où les participants peuvent prendre la parole. Cette interaction dynamique entre les participants et l’événement crée un sentiment d’appartenance et une atmosphère collaborative, enrichissant ainsi l’expérience globale de tous les présents.

Nous sommes certains qu’avec ces tendances événementielles vous allez réaliser les meilleurs événements de 2024 et créez des souvenirs mémorables à vos participants ! Prêts pour la nouvelle année ?

Depuis 2011, nous accompagnons les organisateurs d’événements dans leurs projets. N’hésitez pas à venir tester notre plateforme gratuitement, avec une inscription sans engagement, pour vous faire votre propre avis !