Comment créer un parcours d’inscription personnalisé pour les partenaires de votre événement ?

Votre événement est-il soutenu par des partenaires ? Avez-vous l’intention d’envoyer des invitations aux mécènes pour les remercier ? D’inviter la presse ou des influenceurs pour gagner en audience ? Une catégorie de participants est-elle VIP ?

Si vous répondez positivement à une de ses questions, alors vous devriez vous poser la question de la personnalisation de votre parcours d’inscription. On s’explique ici …

Créer un parcours d’inscription personnalisé : pourquoi faire ?

Prenons l’exemple des partenaires qui soutiennent votre événement. Disons que YurPartner soutienne financièrement votre événement et vous souhaitez offrir 50 places pour les employés en guise de remerciement.

En créant un parcours d’inscription personnalisé à votre partenaire vous lui montrez que vous accordez de l’importance à sa participation et à sa couverture médiatique. Vous pouvez par exemple ajouter le logo YurPartner, un formulaire de contact simplifié ou au contraire des questions spécifiques à son secteur d’activité. Les employés pourront retirer leurs billets avec le logo YurPartner mis en avant et une mention partenaire sur leur billet et se sentiront valorisés. Cela renforce les relations avec ces acteurs clés et crée une image positive de votre événement.

De manière générale, les partenaires, les participants VIP et la presse apprécient l’attention portée à leurs besoins spécifiques, ce qui peut favoriser leur fidélité, leur engagement futur mais surtout le relais de votre événement auprès de leur propre communauté. Vous pouvez demander des détails spécifiques, tels que les préférences alimentaires des participants VIP, les besoins techniques des partenaires ou les accréditations nécessaires pour la presse.

Par la suite, vous pouvez envoyer des informations spécifiques sur les opportunités de partenariat aux partenaires, des détails sur les avantages VIP aux participants concernés, et des instructions détaillées sur les accès presse aux représentants des médias.

Les codes d’inscription : un outil pour créer des parcours d’inscription personnalisés

Sur notre plateforme les codes d’inscriptions sont généralement utilisés par des organisateurs qui souhaitent proposer un parcours personnalisé pour chaque catégorie de participants.

En effet, ils vous permettent de :

• – Créer des codes nominatifs ou non nominatifs,
• – Donner accès à des tarifs cachés spécifiques (gratuits ou payants),
• – Créer des codes d’accès à usage unique ou multiple,
• – Analyser les réservations de vos différents tunnels.

Par exemple, vous souhaitez partager un tarif préférentiel pour un participant VIP. Il est parfois nécessaire d’appliquer une sécurité : une seule utilisation possible pour un code. Les codes d’inscription nominatifs ont par défaut une seule utilisation possible : dès lors que le code est utilisé lors d’une commande, il devient désactivé et inutilisable.

Les codes d’inscriptions non nominatifs, quant à eux, sont des codes utilisables sur plusieurs commandes. Ils sont généralement utilisés lorsqu’on désire créer un code pour un partenaire.

Les possibilités sont immenses…

Grâce à ces codes, vous envoyez facilement un certain nombre d’invitations à l’inscription aux participants spécifiques, vous avez une visibilité sur le retrait des invitations et pouvez adapter vos communications en fonction.

Code d’inscription VS code de réduction : quelle est la différence ?

Les codes d’inscription permettent aux organisateurs de donner accès à des tarifs préférentiels cachés, tandis que les codes de réductions permettent de proposer des tarifs réduits pour certains participants. Avec le code d’inscription, vous créez un nouveau tunnel de vente dédié aux participants que vous souhaitez cibler.

Un exemple d’utilisation : H7 et son festival zero to one

H7 pour son festival zero to one a utilisé les codes d’inscription pour ses partenaires financiers mais aussi pour les écoles partenaires qui diffusaient des canaux d’inscription personnalisés aux étudiants.

On s’appuie beaucoup sur nos partenaires et les speakers. Chacun amène sa propre communauté. On a réussi a établir une très bonne relation avec eux puisque 90% des partenaires de l’édition précédente se sont engagés sur cette édition.

La fonctionnalité que j’ai utilisée tous les jours elle est sûrement très basique mais pour moi elle est essentielle : c’était aller voir combien de billets étaient émis. J’actualisais et je regardais surtout la répartition. Je pouvais savoir si les partenaires prenaient leurs billets, lesquels, si les écoles partageaient bien aux étudiants, le nombre de early-birds réservés et derrière on déclinait les actions correctives.

— Julien Marbouty, directeur de la structure H7

Découvrez ici le témoignage complet.

En résumé, la création d’un parcours d’inscription personnalisé pour les partenaires, les participants VIP et la presse offre une expérience unique, simplifie la gestion des données, permet une communication ciblée et valorise ces acteurs clés, ce qui contribue à la réussite globale de votre événement. Nous vous accompagnons dans le lancement de vos ventes grâce à nos outils. Vous avez un projet ? Contactez-nous pour en discuter