L’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’événementiel
L’intelligence artificielle (IA), occupe aujourd’hui de plus en plus de place dans les innovations technologiques et digitales. Elle est désormais intégrée dans beaucoup de secteurs avec pour objectif d’améliorer la productivité et optimiser le temps dans les tâches. Mais quelle est sa place dans l’événementiel ? Est-elle pertinente ? Quels outils utiliser ? Ce sont les réponses que nous vous apportons dans cet article.
C’est quoi l’intelligence artificielle (IA) ?
L’intelligence artificielle, ou IA, englobe toutes les capacités intellectuelles et cognitives développées par des systèmes informatiques ou des algorithmes. En d’autres termes, il s’agit de la faculté des machines à réfléchir ou à manifester des aptitudes mentales similaires à celles des êtres humains : le raisonnement, la créativité, l’anticipation ou encore l’apprentissage.
À quoi peut-elle servir pour un organisateur d’événements ?
L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans la gestion d’événements représente une opportunité majeure de modernisation et d’optimisation des processus opérationnels.
Cette technologie offre la capacité d’optimiser la gestion de l’événement et d’automatiser les tâches administratives associées à divers types d’événements.
En réduisant les coûts et en augmentant l’efficacité opérationnelle, l’IA se positionne comme un véritable atout digital pour le secteur événementiel.
Grâce à son potentiel d’optimisation des tâches humaines et à sa capacité à automatiser une gamme variée de fonctions, l’IA peut transformer radicalement la façon dont les événements sont organisés et exécutés.
Cette technologie permet non seulement de gagner un temps précieux, particulièrement lors d’événements chargés, mais également de faciliter le déroulement global des événements en rendant les processus plus fluides et efficaces.
Pour quelles utilisations ?
Il existe aujourd’hui une belle palette d’outils qui utilisent l’IA pour optimiser des tâches précises. Voici quelques exemples d’outils que vous pouvez utiliser en tant qu’organisateur d’événements :
L’organisation
Indispensable, ChatGPT se présente comme un assistant idéal pour la planification de tous vos événements ! Interrogez-le sur tous les détails et recevez des informations précieuses en un rien de temps. Elle offre un soutien dans la création du déroulement des événements, des tables rondes et des programmes de workshops pour les équipes.
En tant qu’excellent assistant de production, cette IA est également un outil polyvalent pour l’analyse des données, l’organisation des plannings et la gestion du budget alloué au projet.
La rédaction
Certaines IA peuvent être sollicitées pour générer divers types de textes, qu’il s’agisse de programmes, de présentations pour vos événements ou même de campagnes d’e-mails.
Dans cette optique, Jasper AI excelle dans la création de contenus textuels, que ce soit en se basant sur des modèles prédéfinis ou en suivant vos instructions spécifiques. C’est un précieux allié pour rédiger de manière simple et rapide.
La création
Si vous manquez de ressources internes pour la création de visuels, plusieurs IA sont à votre disposition pour répondre à vos besoins sur la base de descriptions textuelles. Certaines sont capables de générer des images et des visuels à partir de vos demandes.
Si vous avez une idée précise pour illustrer votre projet, il vous suffit de la décrire à MidJourney : elle se chargera de créer votre univers visuel en suivant vos indications avec précision.
Peu importe l’outil utilisé, il est essentiel de souligner l’importance de la qualité du prompt (instruction destinée à une intelligence artificielle générative) pour obtenir des résultats satisfaisants. En effet, la pertinence des détails fournis à l’IA influence directement la qualité de la production réalisée par l’outil.
Expérience participants
Améliorez l’expérience de vos participants en intégrant des technologies telles que le Metaverse. Cette nouvelle frontière promet des expériences immersives inédites, nécessitant un équipement tel qu’un casque de réalité virtuelle pour une immersion différenciée. Elle offre ainsi à vos participants l’opportunité d’explorer des univers totalement nouveaux.
Par ailleurs, vous pouvez également compter sur Memento. Grâce à la reconnaissance faciale, Memento distribue en direct les photos prises par vos photographes aux personnes présentes sur celles-ci. Nous savons à quel point les souvenirs capturés en images sont précieux, offrant à vos participants la possibilité d’emporter avec eux un morceau de l’événement.
L’intelligence artificielle ne remplacera pas les humains
Malgré la transformation induite par l’IA dans de nombreux domaines et sa capacité à automatiser diverses tâches, certains emplois requièrent des compétences humaines telles que la créativité, l’intelligence émotionnelle et la capacité de prendre des décisions, que l’IA ne peut pas reproduire.
N’oubliez pas, les IA ont pour but premier d’assister et non remplacer. Si vous faites appel à des intelligences artificielle soyez vigilants, elles ne sont pas infaillibles et les marges d’erreurs existent.
Nous pouvons prendre l’exemple de Steven Schwartz, un Avocat Américain qui a utilisé ChatGPT pour une affaire sans vérifier les informations. Le logiciel lui a indiqué des affaires n’ayant jamais existé. Il lui est donc reproché de ne pas avoir vérifié les informations formulées par ChatGPT.
Le domaine de l’événementiel n’est pas le seul impacté par l’avènement de l’intelligence artificielle ; cette technologie influence une multitude de secteurs variés. Ce qu’il convient de retenir de cette nouvelle ère numérique, c’est qu’il est primordial de ne pas laisser l’intelligence artificielle devenir un agent moral. Il faut savoir l’utiliser à bon escient, et voir son utilisation comme un soutien dans une tâche.
Depuis 2011, nous accompagnons les organisateurs d’événements dans la gestion de leurs événements avec des outils aux fonctionnalités innovantes et en constante évolution grâce à nos équipes. Vous pouvez demander le suivi d’un expert pour vous conseiller et vous accompagner sur le bon déroulement de votre événement.
