Comment créer un site internet événementiel à votre image ?

Créer votre site vous permet de remplir plusieurs objectifs. C’est un moyen efficace de promouvoir votre événement, accroître sa visibilité, toucher vos participants avec votre univers et surtout augmenter vos réservations ! Nous vous expliquons dans cet article comment renforcer votre image de marque et le remplissage de votre événement grâce à un site internet événementiel.

Qu’est-ce qu’un site internet événementiel ?

C’est une plateforme en ligne, spécialement conçue pour annoncer, organiser et suivre un événement. Il peut être temporaire comme permanent en fonction du nombre d’événements que vous organisez.

Il peut servir à différents types d’événements comme des salons, des clubs, des concerts, des festivals, des conférences, des expositions, des compétitions sportives, des fêtes en plein air…

Créez un site web pour votre événement est à la portée de tous ! Petits ou grands événements, votre visibilité est primordiale.

Déterminez vos objectifs

Avant de se lancer dans la création d’un site web, il est important de prendre le temps de définir clairement les objectifs de manière précise. Cette démarche permet non seulement d’assurer une organisation optimale de l’événement, mais également de garantir sa rentabilité.

Par la suite, il est impératif de cibler le public de l’événement afin de le fidéliser et d’établir un lien avec lui. Les principaux objectifs d’un site événementiel sont d’offrir une information claire et concise, mettre en place une stratégie de communication pour promouvoir votre événement et enfin augmenter vos inscriptions.

Pourquoi est-ce important d’en créer un ?

En vue de la concurrence dans le secteur de l’événementiel, se démarquer aujourd’hui est l’une des choses les plus importantes pour assurer le succès de votre événement, et cela passe notamment par la création d’un site internet événement.

Il sera la vitrine de votre événement

Vous pourrez retranscrire votre identité visuelle dans votre site web, cela permettra d’accroître votre image de marque et plonger directement vos participants dans votre univers. Votre design ainsi que votre wording permettront à vos participants de savoir directement à quoi s’attendre tout en annonçant l’ambiance de votre événement. Vous pouvez également en profiter pour imager votre site internet événement avec des photos ou vidéos de vos éditions antérieures, des photos du lieu, de vos équipes…

Vous pourrez mettre en avant les informations importantes de votre événement

Pour assurer la venue de vos participants, il est important de communiquer les bonnes informations mais surtout de les rendre visibles au premier coup d’oeil.

Tout commence par la date et le lieu, les 2 informations que vont rechercher en premier vos participants et détermineront s’ils s’inscriront ou non.

Vous pouvez également montrer le niveau d’accessibilité de votre événement notamment pour les personnes à mobilité réduite ou en situation d’handicap.

N’hésitez pas à mettre en avant vos partenaires, les artistes… Toute personne intervenant dans votre événement. Leur notoriété peut contribuer de façon considérable au remplissage de votre événement.

Indiquez également le programme de votre événement, s’il y a des activités, des tables rondes, des stands… cela peut inciter vos participants à participer à votre événement.

Améliorer l’expérience vos participants

Vous pouvez facilement mettre en place une FAQ permettant de répondre à toutes les questions de vos participants. Cela évitera un potentiel agacement de leur côté et améliorera leur expérience avec des réponses à disposition et facilement trouvables.

Participer à votre communication événementielle

Intégrez les icônes des réseaux sociaux sur votre site internet afin que les visiteurs puissent facilement partager du contenu sur les plateformes sociales. En outre, assurez-vous de partager régulièrement des mises à jour sur vos réseaux sociaux et de diriger le trafic vers votre site internet événementiel.

Faciliter la réservation de leurs billets

Intégrer une billetterie en ligne dans un site internet événementiel est une excellente façon de faciliter le processus d’inscription et de vente de billets pour votre événement.

Une fois la billetterie en ligne intégrée à votre site internet, assurez-vous de promouvoir activement la vente de billets en partageant le lien vers la billetterie sur vos réseaux sociaux, dans vos newsletters, via des partenaires…

Comment créer son site web facilement ?

Nous avons spécialement conçu chez Yurplan, un éditeur de sites web événement avec des fonctionnalités qui vont redéfinir vos possibilités de création et de design d’un site web événement.

Il vous permettra d’améliorer la lisibilité de vos informations clés, fluidifier l’expérience utilisateur que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, avoir des possibilités de personnalisation plus poussées et un contrôle total sur votre image de marque.

Comment le promouvoir ?

Pour promouvoir un site web événementiel, plusieurs stratégies efficaces peuvent être mises en place, comme par exemple :

Campagne publicitaire : Investir dans une campagne publicitaire en ligne peut aider à attirer l’attention d’un public plus large. Des plateformes telles que Google Ads ou les réseaux sociaux offrent des options de ciblage précis pour toucher les personnes intéressées par votre événement.

Campagne d’e-mailing ciblée : Envoyer des emails ciblés à votre base de données ou à une liste de contacts pertinente peut être très efficace pour promouvoir votre site web événementiel. Assurez-vous de personnaliser les messages en fonction des intérêts et des besoins de votre audience.

Communication sur les réseaux sociaux : Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir votre site web est une stratégie incontournable. Publiez régulièrement du contenu attrayant, engageant et pertinent sur vos profils sociaux pour attirer l’attention de votre communauté et inciter les gens à visiter votre site.

Organisation de jeux concours : Les jeux concours sont un excellent moyen de susciter l’intérêt et l’engagement autour de votre événement. Proposez des prix attrayants en lien avec votre événement et encouragez les participants à visiter votre site web pour s’inscrire ou en apprendre davantage sur l’événement.

En combinant ces différentes stratégies de promotion, vous pouvez augmenter la visibilité de votre site web événementiel !

Un site internet événementiel est un outil important pour promouvoir, organiser et faciliter l’inscription à un événement. Il offre une plateforme centralisée où les organisateurs peuvent partager des informations tout en renforçant l’image de marque et la visibilité de l’événement.

Depuis 2011, nous accompagnons les organisateurs d’événements dans leurs projets. Nos outils simplifient la gestion d’événement et vous permettent de gagner du temps. N’hésitez pas à venir tester notre plateforme gratuitement pour vous faire un avis.